تکنیک های مدیریت زمان برای افراد پر مشغله

واگذاری

واگذاری کارها به افراد شایسته یکی از تکنیک های بنیادین در عرصه ی مدیریت زمان به شمار می رود. با اتکا به این مهم، نه تنها بار سنگینی از روی دوش های خودتان برداشته می شود، بلکه می توانید فضایی را برای کارمندان خود ایجاد نمایید که در آن احساس قدرت و درایت بیشتری پیدا کنند. یکی از مولفه های پر اهمیت که می بایست در واگذاری امور مختلف به کارمندان در نظر گرفته شود، معین کردن حیطه ی قدرت و گستره ی اختیارات آنها می باشد. کارمندان باید به خوبی بدانند که تا چه حد می توانند خود مختار باشند و دامنه ی اختیاراتشان تا کجا گسترده شده است. اگر چنین مرزهایی را به خوبی به آنها تفهیم نکنید، نتیجه کار عکس آن چیزی می شود که انتظارش را داشتید و زمان شما هم تلف خواهد شد. در حوزه ی واگذاری قدرت و اختیار به کارمندان، چند حق انتخاب  مختلف وجود دارد که در این قسمت به نمونه هایی از آنها اشاره ی مختصری خواهیم داشت:

مرئوس این اختیار را دارد که بدون مشورت با رئیس تصمیم گیری کرده و تصمیمات فردی خود را به مرحله ی اجرا در آورد.

مرئوس تصمیم گیری می کند، اما باید رئیس و هر کس دیگری که در قضیه نقش دارند را نیز در جریان امور قرار دهد تا با این کار از بروز هر گونه مشکل غیر منتظره ای جلوگیری کرده باشد.

مرئوس پیشنهاد نهایی را می دهد که نیازمند تایید از سوی رئیس است.

مرئوس راه حل های مختلف را به رئیس معرفی می کند، اما تصمیم نهایی با خود رئیس می باشد.

مرئوس اطلاعات مربوط را ارائه داده و رئیس پس از مشورت و بررسی گزینه های مختلف، خود تصمیم نهایی را اتخاذ می نماید.

بهروری از هوش و استعداد

توانایی یک سازمان وابسته به استعدادها و قابلیت های مجموع افرادی است که در آنجا مشغول به کار هستند. استفاده ی موثر از استعدادهای سازمانی می تواند در وقت کلیه ی کارکنان صرفه جویی بعمل آورده، و تا حد بسیار زیادی ناامیدی ها و سردرگمی ها را از میان بردارد. این در حالی است که استفاده ی نابجا نتیجه معکوسی را به همراه خواهد داشت.

و این هم چند نکته در مورد چگونگی بکار گیری مهارت ها و استعدادهای لازم:

1- نقاط ضعف و قوت خود را بشناسید. تا هر کجا که دانش و توانایی هایتان اجازه می داد، می توانید پیشروی کرده و خود را اهل عمل نشان دهید؛ اما زمانیکه شما کاری را انجام می دهید که در حیطه ی مهارت های فردیتان نمی گنجد، مجبور هستید زمان بیشتری را نسبت به کسی که در آن کار از توانایی و مهارت های بالایی برخوردار است، صرف کنید. با شناسایی نقاط ضعف و حوزه هایی که در آن مهارت ندارید، می توانید از تلف کردن وقت خود جلوگیری بعمل آورید.

اگر شما در انجام کاری مهارت ندارید، کسی را پیدا کنید که در انجام آن از مهارت های لازم را برخوردار باشد.

2- برخی از کارهای خاص هستند که نیاز به تخصص های بالا دارند و این امکان وجود ندارد که توسط پرسنلی که اندکی اموزش دیده اند به خوبی انجام پذیرند. به عنوان مثال کارهای گرافیکی (طراحی بروشور و کاتالوگ های بازاریابی و ... ). شاید بتوان این مسائل را به صورت داخلی و با کمک گرفتن از کارمندان خود شرکت انجام داد، و شاید با این کار از نظر مالی هزینه های کمتری را متقبل شوید، اما مطمئن باشید که از نظر کیفیت و زمان باید بهای سنگین تری را پرداخت نمایید. این روزها تکنولوژی امکان انجام رنج عمده ای از کارها را به ما داده است، اما این مطلب بدان معنا نیست که با بهره گیری از تکنولوژی صرف ما قادر هستیم کلیه ی امور تخصصی را بی عیب و نقص انجام دهیم.

تا زمانیکه دلایل قانع کننده و کافی برای انجام یک چنین کاری ندارید هیچ گاه کار متخصصینی که در بیرون هستند را خودتان انجام ندهید. مطمئن باشید که آنها خیلی بهتر و با کیفیت تر کار را به شما تحویل خواهند داد.

3- اگر هر بار که نیاز به یک "متخصص" پیدا کردید مجبور باشید که به دنبال آنها بروید، شاید این کار برایتان وقت گیر باشد. سعی کنید یک ارتباط مناسب با آنها برقرار کرده، کلیه نیازها و خواست های شرکت را با آنها در میان بگذارید و آنها را به طور کامل توجیه کنید. اگر با آنها قرارداد بلند مدت کاری می بندید هیچ گاه به دنبال پایین ترین قیمت نباشید. نشان دهید که به دنبال یک ارتباط طولانی مدت هستید و از این متخصص انتظار دارید که در وقت شما صرفه جویی کند نه آن را تلف کند.

4- زمانیکه نیاز مکرر به تخصص خاصی دارید، می توانید بر روی خدمه ی شرکت سرمایه گذاری کنید. به این منظور تعدادی از آنها را انتخاب کنید و برای گذراندان دوره های مختلف آموزشی به بیرون از شرکت بفرستید تا در آن رشته ی بخصوص تخصص کامل پیدا کنند. فقط کارمندان با دانش "خیلی خوب" هستند که می توانند پروژه های شما را با کیفیت بالا تحویلتان بدهند. این در حالی است که یک کارمند با سطح معلومات "معمولی" باید پیوسته از سوی افراد متخصص، پشتیبانی و حمایت شود که این امر به نوبه خود خیلی وقت گیر خواهد بود.

کنترل وقفه ها

افرادی که در کارها وقفه ایجاد می کنند، حال به چه صورت تلفنی و چه شخصاً، به هر حال وقت شما را تلف می کنند. نه تنها در طول زمانی که با آنها مشغول بحث هستید وقتتان گرفته می شود، بلکه پس از اتمام ارتباط، مجدداً باید زمانی را صرف کنید تا تمرکز از دست رفته تان را مجدداً بدست آورید.

چند تکنیک مدیریتی منحصر بفرد در مورد چگونگی از بین بردن و اداره ی مقتضی وقفه ها به شرح زیر می باشد:

1- زمانیکه برای قرارهای ملاقات خود برنامه ریزی می کنید (در داخل دفتر) آنها را به صورت گروهی در یک جای برنامه قرار دهید؛ اینطور نباشد که یکی از قرارهای ملاقاتتان صبح، یکی ظهر، و دیگری بعد از ظهر باشد. سعی کنید ویزیت ها پشت سر هم قرار بگیرند. این کار هم برنامه ی شما را منسجم تر می کند و هم به شما اجازه می دهد که با هر کسی به اندازه معین و کاملاً منطقی گفتگو نمایید. به منشی و یا مدیر جلسه وقت رسمی اتمام ملاقات را اعلام کنید و بگویید که تمایلی ندارید در حین جلسه کسی برایتان مزاحمت ایجاد نماید.

2- اگر شما دائماً با تماس های تلفنی گاه و بیگاه و ویزیت های بی موقع بمباران شوید، هر روز زمانی را در نظر بگیرید (زمان سکوت، زمان تمرکز) تا در کمال آرامش بتوانید بر روی پروژه های خاصی که در ذهن دارید کار کنید. کلیه کارکنان را نیز در جریان بگذارید و به آنها بگویید که این زمان برایتان ارزش زیادی دارد و هیچ کس نباید در طول این مدت برایتان مزاحمت ایجاد کند مگر در صورت بروز مسائل اورژانسی.

3- اگر کسی را استخدام کرده اید که پاسخگوی ویزیتورها و تماس های تلفنی باشد به او بگویید که چه کسانی را باید به داخل اتاق شما هدایت نماید و چه افرادی را به خارج راهنمایی کند. هیچ ضرورتی وجود ندارد که همه ی مراجعین را همان زمانی که آنها می خواهند ملاقات کنید.  باید در این مورد اعمال قدرت کرده و قرارهای ملاقات خود را اولویت بندی کنید.

4- هر روز زمان معینی را به جوابگویی تماس های تلفنی اختصاص دهید. اگر منشی استخدام کرده اید می توانید او را در جریان قرار دهید که چه زمانی به تماس های تلفنی پاسخ می دهید تا او بتواند طرف مقابل را نیز مطلع سازد.

سایر نکات مهم در زمینه ی مدیریت زمان

1- تنها زمانی به تماسهای تلفنی پاسخ دهید که مطمئن هستید طرف مقابل انتظار برگزاری یک جلسه ی بحث و گفتگوی طولانی تلفنی را ندارد. معمولاً قبل از نهار و یا پیش از اتمام ساعت اداری، زمان مناسبی برای انجام یک چنین کاری به شمار می رود. هنگامیکه با طرف مقابل تماس می گیرید می توانید بگویید: "من متوجه هستم که در حال حاضر برای صرف نهار تشریف می برید، اما می خواستم مطمئن شوم که با شما در مورد............. صحبت کرده ام."

2- برای قرارهای ملاقات خود یک زمان اتمام قطعی در نظر بگیرید. مسئول جلسه موظف است که این زمان را به کلیه ی حضار اعلام کند. با این روش کلیه شرکت کنندگان در جلسه محدودیت زمانی را در نظر گرفته و برنامه های خود را بر طبق آن تنظیم خواهند کرد. در مورد زمان اتمام جلسه کاملاً جدی باشید تا سایرین نیز متوجه این موضوع بشوند. مطمئن باشید که آنها هم مباحث مورد نظر خود را در همین بازه ی زمانی که شما در اختیارشان قرار داده اید، مطرح خواهند کرد .

آزمون های استعداد و روان شناسی

بنام خدا

به اطلاع میرساند:مجتمع آموزشی نور آمادگی خودراجهت اجرای انواع آزمون های استعداد و روان شناسی بصورت انفرادی وگروهی توسط متخصّصین مربوطه وباهزینه مناسب اعلام مینماید.

1-پرسشنامه سلامت عمومی (GHQ)

2-انواع تست (IQ) برای تعیین  هوشبهر

3- آزمون افسردگی بک

4- آزمون اضطراب کتل

5- آزمون رغبت سنج حرفه ای هالند

6-آزمون شخصیت پنجگانه  (NEO)

7-وسایرآزمون های روان شناختی

علاقمندان می توانند جهت تعیین وقت درایّام کاری هفته با شماره تلفن [phone]  تماس حاصل نمایند.

مدیریت  مجتمع آموزشی نور

سرکوب وحشیانه مردم اویغورتوسط حکومت ضد مسمان وضد انسانی چین

 سرکوب وحشیانه مردم اویغورتوسط حکومت ضد مسمان وضد انسانی چین

چین دانشجویان  مدارس بین المللی اویغور را مجبور به بازگشت به خانه با تهدید خانواده های خود به زندان کرده است.

بولتن جهانی / میز خبری

در ماه های اخیر، شیوه های جدید چین آنها را تحت تأثیرات سازمان های حقوق بشر و همچنین کسانی که از همکاری های حقوق بشر محافظت می کنند، بازگردانده است. گزارش هایی که از منطقه خودمختار اویغور در حال ظهور است اعلام کرده اند که دهها هزار دستگیری در سال های اخیر با بسیاری از اعدام ها بدون محاکمه صورت گرفته است.

دانش آموزان اویغور که در خارج از کشور تحصیل می کنند و همچنین منابع محلی در منطقه مجبور به بازگشت به قوانین جدید شده اند. این خصوصا دانشجویانی که در ترکیه، مصر و ژاپن قرار دارند، در حال انجام است و به نظر می رسد که مجرمان محکوم شده اند. براساس گزارش ها، چین شروع به اعمال این اعمال به اویغورها کرد که مهاجران یا پناهندگان در خارج از کشور و همچنین تجار و بازرگانان هستند.

به عنوان مثال، حدود 5000 دانشجوی اویغور در مصر و هزاران دانش آموز اویغور در ترکیه به عنوان مجرمان بالقوه دیده می شوند و به محض بازداشت و بدون محاکمه دستگیر شده اند. اگر دانش آموزان اصرار ندارند که بازگشت کنند، پس از یک ماه یک ماه "آموزش سیاسی"، والدین به زندان محکوم می شوند. براساس آخرین اطلاعات، بیش از 300 دانشجوی اویغور تحت فشار شدید قرار گرفته اند و والدین خود تهدید شده اند و مجبور شده اند دانشجویان را به ترکستان شرقی در چند ماه گذشته تحویل دهند.

با توجه به اطلاعاتی که از سوی برخی از این دانش آموزان ارائه شده، مقامات چینی از آنها خواسته اند تا ماه مه سال 2017 بازگردند و اگر آنها این کار را نکنند، خانواده هایشان زندانی خواهند شد. انتظار می رود که مقامات چینی در مورد این اتهامات بیانیه ای اعلام کنند. اگر اتهامات چالش و فشار برای فشار آوردن به دانش آموزان برای بازگشت نشان داده شود، این توضیح دشوار برای چین است، که نقض قاعده کلی قانون و اصول قانونی جهانی است. قانونگذاران گفته اند که اگر این ادعاها درست باشند، ارزیابی که در زیر ارائه خواهد شد امکان پذیر است.

اول اینکه، صرف نظر از آموزش و پرورش و شیوه زندگی، این یک نقض اساسی حقوق بین الملل است تا همه یوگوور ها به عنوان مجرمان بالقوه رفتار شوند.

ثانیا، این یک نقض عظیم قانون است که همه دانش آموزانی را که سابقه قانونی ثابت دارند و فقط در خارج از کشور برای تحصیل در همان رده قرار دارند، قرار دهند. بی گناه تا زمانی که گناه ثابت شده قانون اساسی جهانی است.

ثالثا، با توجه به "اصل عدالت جنایی و کیفری بین المللی" بین المللی، اگر یک جرم ثابت شده وجود داشته باشد، تنها مجرم جنایی می تواند برای این جرم مجازات شود. برای مجرمین خانواده های جنایتکار، که مجرم نیستند و هیچ ارتباطی با خود جرم ندارند، قانونی نیست.

چهارم: همانطور که ادعا می شود، اگر یادآوری دانش آموزان اویغور از خارج از کشور یک عمل واقعی و اثبات شده باشد، این امر تبعیض آشکاری را علیه مردم ایجاد می کند.

سرانجام این یک سوء استفاده غیرقابل قبول از حقوق بشر برای کسانی است که محکوم به اردوگاه های کار اجباری و والدین دانشجویان هستند که بدون محاکمه به زندان محکوم شده اند. دولت چین باید حق دادرسی عادلانه در تمام متون حقوقی جهانی را اجرا کند.

این یک وظیفه بشردوستانه سازمان حقوق بشر است که این مسئله را به صورت عینی و بی طرفانه مورد بررسی قرار می دهد و اگر این عمل واقعا اثبات شده است، آن را به جلو به جهان است. علاوه بر این، برای پیشگیری از نقض حقوق بشر حقوق در منطقه نیز ضروری است.

Çin baskısının Uygur halkına karşı yeni iddiaları

Çin, Uygurlu öğrencileri ailelerine hapsi ile tehdit ederek evlerine dönmeye zorluyor

Dünya Bülteni / Haber Masası

Son aylarda, Çin'in yeni uygulamaları İnsan Hakları Anlaşması'nı koruyanlara olduğu kadar İnsan hakları örgütlerinin de dikkatini çekti. Uygur Özerk Bölgesi'nden gelen raporlar, son zamanlarda birçok dava açılmadan duruşmalar olmaksızın on binlerce tutuklamanın yapıldığını söyledi.

Yurtdışında okuyan Uygur öğrencileri ve bölgedeki yerel kaynaklar yeni bir yönetmelikle geri dönmek zorunda kaldı. Bu, özellikle Türkiye, Mısır ve Japonya'daki öğrencilerin yerini alıyor ve sanki suçlu gibi davrandılar. Raporlara göre, Çin bu uygulamayı yurtdışındaki göçmen ya da mülteci olan Uygurlara ve işadamlarına uygulamaya başladı.

Örneğin, Mısır'da yaklaşık 5000 Uygurlu öğrenci ve Türkiye'deki binlerce Uygur öğrencisi potansiyel suçlular olarak görülüyor ve geri çağrılmakta ve yargısız olarak tutuklanmaktadır. Öğrenciler dönmemekte ısrar ederse, bir ay sonra "siyasi eğitim" almış, veliler gözaltına alınıyor. En son bilgilere göre, 300'den fazla Uygur öğrencisi ebeveynleri tehdit altında olmakla yoğun bir baskı altında ve son birkaç aydır öğrencilerin Doğu Türkistan'a dönmesini zorluyor.

Bu öğrencilerin bazılarının verdiği bilgilere göre, Çinli yetkili makamlar 1 Mayıs 2017'ye kadar geri dönmelerini istedi ve başaramadıkları takdirde aileleri hapse atılacak. Çin yetkililerinin bu iddialara ilişkin bir açıklama yapması bekleniyor. Şantaj iddiaları ve öğrencileri geri getirmek için baskı yapılması kanıtlanırsa, bu, genel hukukun üstünlüğünü ve evrensel hukuk ilkelerini ihlal ettiği düşünülen Çin için zor bir açıklama olur. Milletvekilleri, eğer böyle iddialar doğruysa, aşağıda özetlenen bir değerlendirmenin yapılabileceğini belirttiler.

Öncelikle, eğitim ve yaşam biçiminden bağımsız olarak, tüm Uygurların potansiyel suçlular olarak görülmesi uluslararası hakların temel bir ihlalidir.

İkincisi, kanıtlanmış bir sabıka kaydı olmayan ve yalnızca yurtdışında eğitim görecek olan tüm öğrencileri aynı kategoriye yerleştirmek büyük bir hukuk ihlalidir. Suçsuz olduğuna kadar masum olan, evrensel bir temel yasadır.

Üçüncüsü, uluslararası "suç ve ceza adaleti ilkesine" göre, ispatlanmış bir suç varsa, yalnızca suçlu bu suç için cezalandırılabilir. Bir suçlunun, suçlu bulunmayan ve suçun kendisiyle ilgili hiçbir şeye sahip olmayan aile üyeleri cezalandırılması yasal değildir.

Dördüncüsü, iddia edildiği gibi, Uygur öğrencilerinin yurtdışından geri çağrılması gerçek ve kanıtlanmış bir uygulamaysa, bu, bir halka karşı açık bir ayrımcılık yapar.

Son olarak, siyasi toplama kamplarına ve öğrencilerin herhangi bir yargılama yapılmadan cezaevine gönderilen ebeveynlerine kınananlar için kabul edilemez bir insan hakları ihlalidir. Çin hükümeti tüm evrensel yasal metinlerde adil yargılanma hakkını uygulamalıdır.

İnsan hakları örgütünün, bu meseleyi objektif ve tarafsız bir şekilde incelemesi insani bir görevdir ve eğer bu uygulama gerçekten doğruysa dünyayı ileriye götürmektir. Buna ek olarak, bölgede yeni hakların insan hakları ihlallerinin önlenmesi de hayati önem taşımaktadır.

 

New claims of Chinese oppression against Uyghur people

China has been forcing international Uyghur students to return home by threatening their families with imprisonment

World Bulletin / News Desk

In recent months, China’s new practices have brought them back under the spotlight of Human rights organizations as well as those who are protecting the Human Rights accord. Reports emerging from the Uyghur Autonomous Region has stated that there have been tens of thousands of arrests in recent times with many executions without a trial.

Uighur students who are studying abroad and  as well local sources  in the region have been forced to return under a new regulation. This has been taking place especially of those student  in Turkey, Egypt and Japan,  and have been treated  as if they are convicted criminals. According to reports, China has begun to apply this practice to the Uyghurs, who are either immigrants or refugees abroad, as well as businessmen.

For example, around 5000 Uyghur students in Egypt and thousands of Uyghur students in Turkey are seen as potential criminals and have been called back and arrested without trial. If the students insist on not returning, after one month have received one month  of “political education, the parents are taken into custody. According to the latest information, over 300 Uighur students have been under intense pressure with their parents being threatened, forcing the return of the students to East Turkestan in the last few months.

According to the information given by some of these students, the Chinese authorities asked them to return by 1 May 2017, and if they fail to do so, their families will be imprisoned. It is expected that the Chinese authorities will announce a statement regarding these allegations. If the allegations of blackmail and pressure to push students to return are proven, this would be a difficult explanation for China, one that would considered a violation of the general rule of law and universal legal principles. Lawmakers have said that an evaluation outlined below will be made possible if such claims are true.

Firstly, irrespective of the education and lifestyle, it is a fundamental violation of international rights to see all Uighurs treated as potential criminals.

Secondly, it is a huge violation of law to place all students, who do not have a proven criminal record and and who are only abroad to study, in the same category.  Innocent until proven guilty is a universal basic law.

Thirdly, according to the international "crime and criminal justice principle" if there is a proven crime, only the criminal offender can be punished for this crime. It is not lawful for a criminal’s family members, who are not guilty and have nothing related to the crime itself, to be punished.

Fourthly, as it is alleged, if the recalling of Uighur students from abroad is a real, proven practice, then this makes it a clear discrimination against a people.

Lastly, it is an unacceptable human rights abuse for those to be condemned to political concentration camps and the parents of students sent to prison without any trial. The Chinese government must implement the right to a fair trial in all universal legal texts.

It is a humanitarian duty of human rights organization to examine this issue in an objective and unbiased manner and if this practice is indeed proven true, to bring it forward to on the world. In addition, it is also vital to the prevention of new rights human rights violations in the region.